Software Para la Gestion Administrativa y Academica de Escuelas del MPPE Venezuela

Bienvenidas y Bienvenidos

Bienvenidos al Sistema para el Control Administrativo y Academico SIPCO-EDUCACIÓN.!

Este Sistema ha sido diseñado con la finalidad de apoyar a las Instituciones Educativas en el control Académico y Administrativo desde el momento de la Inscripción del Estudiante hasta la entrega de su Boletín de Notas al final del periodo escolar, pasando por todo el proceso que para ello pasan los Planteles Educativos Venezolanos. Fue realizado por el estudiante de Informatica para la Gestión Social de la Universidad Bolivariana de Venezuela (Hoy Egresado TSU) Angel Emiro Antunez Villasmil con el fin de prestar el apoyo que tanto necesitan los docentes y directores de escuela bajo la tutela del Ministerio del Poder Popular para la Educación de la Republica Bolivariana de Venezuela; Con este software se podrán realizar las tareas cotidianas del área academica y el área administrativa de una manera sencilla e intuitiva, elevando la calidad de trabajo y aprovechamiento del tiempo en lo que realmente importa: La Educación de nuestros estudiantes en edad escolar.

Para los estudiantes de educacion media y educacion basica, el sistema ha sido configurado para manejar solo hasta 9 notas por lapso y por asignatura. El sistema se encarga automaticamente de calcular el promedio de notas según las notas que el encargado, ya sea profesor o administrador del sistema, hayan cargado al estudiante. Se establecen los niveles de usuario para permitir el acceso a la modificacion de notas segun la necesidad del plantel y su organizacion administrativa. Por el momento solo el profesor es el autorizado para modificar las notas sus estudiantes.

Las notas de educación media son de un valor maximo de 20 Puntos. El sistema se encargara automaticamente de prevenir que el profesor coloque una nota mayor a ese numero. Si podrá colocar CERO como nota pero lo recomendable es que el estudiante tenga al menos «01» si no presentó la prueba para calificar la nota.

Las notas de educacion basica son configurables debido a que es necesario evaluar en base al logro del estudiante. Estos logros estan divididos en 3 partes que son: «No Logrado», «En Proceso» y «Consolidado». El administrador del sistema tiene la potestad de colocarle bien sea un numero o una letra a cada nivel de logro antes mencionado. El sistema exige que estas calificaciones se mantengan con el tiempo para evitar distorciones en los datos guardados en los historicos de la base de datos.

Cada una de estas tres calificaciones poseen un texto relacionado con el caracter seleccionado para ubicarlo, es decir, por cada indicador de cada asignatura y de cada lapso existiran estos tres niveles de logros que se explican con el texto registrado para cada uno de ellos; estos textos apareceran al momento de ser seleccionados por el profesor para calificar a un estudiante segun su desempeño, permitiendo a su vez ser modificados para que se pueda observar en conjunto con el resto de los textos cargados al estudiante, en sus respectivos indicadores, en el boletin informativo de calificaciones presentado al final de cada lapso.

En el registro de notas o calificaciones, los valores nulos son aceptados por el sistema pero no seran tomados en cuenta para realizar calculos. Esto quiere decir que si el estudiante posee registradas, por ejemplo, 2 calificaciones de entre 9 calificaciones que deberian tener todos los estudiantes del curso, el sistema solo dividirá entre 2 y no entre 9. Se exige tener cuidado con esto, el profesor debe registrar la nota (reprobatoria si es el caso) si el estudiante no presentó cualquiera de las pruebas a las que haya sido sometido todo el resto del grupo.

Este modulo de ayuda le permitirá realizar busquedas por palabras claves de manera que si desea buscar como hacer algun proceso o actividad en el sistema Ud. pueda conocer los pasos que debe realizar.

Tabla de Contenidos

Autor

Angel Emiro Antúnez VIllasmil

Version

2.0.1

Fecha

03/08/2021